Tanda tangan merupakan hal penting dalam berbagai dokumen resmi, mulai dari surat perjanjian hingga laporan pekerjaan. Saat ini, kebutuhan untuk menyisipkan tanda tangan secara langsung ke dalam dokumen semakin meningkat. Untungnya, Microsoft Word menyediakan fitur ini. Namun masih banyak yang belum paham mengenai cara membuat tanda tangan di word ini.
Dengan mengetahui cara membuat tanda tangan di Word, maka dapat menyederhanakan pekerjaan tanpa perlu menggunakan alat tambahan. Pada uraian ini akan dibahas mengenai cara membuat tanda tangan di word dengan mudah.
Cara Membuat TTD di Word Langsung Digambar
Cara membuat tanda tangan di word yang pertama ini langsung digambar. Proses ini cocok untuk pengguna yang membutuhkan solusi cepat tanpa harus menggunakan perangkat atau aplikasi tambahan. Namun, perlu diingat bahwa hasil gambar bisa saja kurang sempurna sehingga memerlukan pengeditan untuk memperbaikinya.
- Langkah-Langkah Membuat Tanda Tangan. Persiapkan Dokumen Word yang Ingin Disisipkan Tanda Tangan. Pastikan dokumen sudah dalam format yang siap untuk ditambahkan elemen tanda tangan, sehingga mempermudah proses pengeditan nantinya.
- Akses Menu Insert untuk Memulai Proses Menggambar. Dari menu yang tersedia, pilih opsi Shapes untuk menampilkan berbagai bentuk yang dapat digunakan di dokumen.
- Pilih Freeform: Scribble untuk Menggambar Manual
- Gambar Tanda Tangan Langsung di Halaman Word. Setelah memilih Scribble, kursor akan berubah menjadi ikon plus (+).
- Gunakan kursor ini untuk menggambar tanda tangan sesuai keinginan. Pastikan menekan tombol mouse saat menggambar agar garis yang dihasilkan tidak terputus.
- Edit dan rapikan Tanda Tangan yang Telah Dibuat. Jika tanda tangan terlihat kurang rapi, bisa mengedit ulang bentuknya atau menghapus bagian yang kurang sesuai. Proses ini penting untuk memastikan tanda tangan terlihat profesional dan mudah dikenali.
Cara Membuat TTD di Word dari Scan Foto
Cara lain untuk memasukkan tanda tangan ke dalam Microsoft Word adalah dengan menggunakan hasil scan foto tanda tangan. Metode ini memungkinkan hasil tanda tangan terlihat lebih rapi dan profesional. Berikut langkah-langkahnya:
- Siapkan File Tanda Tangan. Lakukan scan pada tanda tangan Anda, kemudian simpan hasilnya di perangkat seperti PC, laptop, galeri ponsel, atau penyimpanan online.
- Setelah proses scan selesai, simpan file hasil pemindaian tersebut di perangkat Anda, seperti di komputer, laptop, galeri ponsel, atau bahkan di penyimpanan online seperti Google Drive atau Dropbox. Langkah ini memastikan memiliki salinan tanda tangan yang dapat diakses kapan saja.
- Buka Microsoft Word. Jalankan aplikasi Microsoft Word baik di komputer maupun ponsel.
- Masukkan Foto Tanda Tangan. Pilih menu Insert, kemudian klik Pictures, dan tambahkan file hasil scan tanda tangan.
- Atur Posisi Foto. Sesuaikan letak foto tanda tangan di dokumen agar terlihat pas sesuai kebutuhan.
- Edit Gambar Tanda Tangan. Klik pada gambar tanda tangan, lalu pilih menu Picture Format.
- Buat Latar Belakang Transparan.Jika latar belakang gambar tanda tangan berupa warna putih atau tidak sesuai, dapat menghapusnya dengan membuatnya transparan.
- Pada tab Picture Format, cari dan klik opsi Color, lalu pilih Set Transparent Color. Setelah itu, klik pada area latar belakang gambar untuk menghilangkannya. Latar belakang akan berubah menjadi transparan, membuat tanda tangan terlihat lebih profesional.
- Sesuaikan Ukuran Tanda Tangan. Atur ulang ukuran tanda tangan agar terlihat proporsional sesuai dengan dokumen.
Demikianlah penjelasan mengenai cara memindahkan tanda tangan ke word dengan mudah. Pada penjelasan diatas tadi terdapat dua cara yang dapat dilakukan untuk memindahkan tanda tangan ke word dengan mudah.
Bagi pengguna yang ingin memindahkan tanda tangan ke word maka bisa gunakan dua cara diatas tadi. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan pengguna masing masing.