Microsoft Word menawarkan solusi untuk menambahkan tanda tangan dengan mudah, memastikan keabsahan dokumen secara manual tetap terjaga. Oleh karena itu disini diperlukan cara membuat tanda tangan di microsoft word.
Walaupun pena digital sudah tersedia untuk tanda tangan, keunikan gerakan tangan manusia tetap tak tertandingi oleh mesin. Oleh karena itu, memanfaatkan fitur tanda tangan di Microsoft Word memberikan solusi yang memungkinkan kelancaran proses, mempertahankan mobilitas, dan mencapai keabsahan dokumen secara efektif.
Cara Membuat Tanda Tangan Di Microsoft Word di Laptop
Biasanya word pada umumnya digunakan melalui perangkat laptop. Tentunya dengan word yang ada di laptop pengguna bisa membuat tanda tangan. Berikut penjelasan caranya:
1. Dengan Menggunakan Foto/Scan
Cara awal yang sederhana untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan menulis tanda tangan pada selembar kertas, kemudian mengabadikannya dengan kamera untuk mendapatkan file digital. Cara ini juga bisa diaplikasikan pada Microsoft Word. Berikut adalah panduan lebih lanjut mengenai langkah-langkahnya:
- Pertama-tama, seperti yang sudah disebutkan diatas, tanda tangani selembar kertas dan ambil foto atau scan dari tanda tangan tersebut.
- Selanjutnya, transfer file digital tanda tangan ke perangkat laptop atau komputer yang digunakan.
- Buka dokumen yang memerlukan tanda tangan dalam format Microsoft Word.
- Cari opsi Insert di menu utama, kemudian pilih Pictures.
- Pengguna akan diarahkan ke folder tempat menyimpan file tanda tangan. Pilih file foto tanda tangan dan tekan tombol Insert.
- Untuk menjadikan latar belakang transparan, pilih opsi Color dan klik Set Transparent Color. Kemudian, klik pada area latar belakang foto yang ingin dijadikan transparan.
- Terakhir, sesuaikan ukuran dan posisi tanda tangan sesuai keinginan, baik itu di belakang teks atau di depan teks.
2. Dengan Memanfaatkan Menu Signature Line
Selain dengan insert atau scan foto, penggunaan tanda tangan dalam Microsoft Word dapat dilakukan melalui opsi Signature Line yang tersedia. Opsi ini dapat diakses melalui Menu Bar Insert, yang terletak di sisi kanan. Berikut adalah langkah-langkah lebih lanjut untuk menggunakannya:
- Mulailah dengan membuka dokumen Word yang hendak ditandatangani.
- Persiapkan area di dokumen tempat pengguna akan menempatkan tanda tangan.
- Lanjutkan dengan menekan tab Insert di menu.
- Temukan dan klik opsi Signature Line.
- Selanjutnya, tanda tangani secara daring menggunakan Microsoft Office Signature Line dengan mengisi data seperti nama dan informasi lain yang diminta.
- Terakhir, tuliskan nama pengguna pada kolom yang telah disediakan.
Cara Membuat Tanda Tangan Di Microsoft Word di Smartphone
Untuk pengguna yang lebih sering menggunakan Microsoft Word melalui ponsel, memasukkan tanda tangan dengan foto juga dapat dilakukan.
Namun, ada sedikit perbedaan dalam cara memasukkan foto tersebut ke dalam menu bila dibandingkan dengan menggunakan laptop atau komputer. Berikut adalah penjelasan step by stepnya:
- Mulailah dengan menyiapkan foto tanda tangan terlebih dahulu. Ambil selembar kertas kosong dan tuliskan tanda tangan di atasnya.
- Setelah itu, ambil foto tanda tangan tersebut dengan ponsel atau kamera dan simpanlah dalam format foto.
- Selanjutnya, buka dokumen Word yang akan ditandatangani pada ponsel.
- Ketika dokumen terbuka, cari dan ketuk ikon Edit yang biasanya dilambangkan dengan pensil di bagian atas layar.
- Kemudian, gulir atau ketuk ikon panah ke atas untuk mengakses semua opsi menu yang tersedia.
- Setelah itu, cari dan ketuk menu Home, kemudian pilih opsi Insert.
- Selanjutnya, pilih Pictures untuk memasukkan tanda tangan digital. Pilih file foto tanda tangan yang sudah disiapkan setelah membuka folder yang sesuai di perangkat ponsel.
- Sesuaikan posisi tanda tangan sesuai kebutuhan, kemudian ketuk ikon centang atau tombol OK untuk menyimpan perubahan.
Demikianlah penjelasan terkait cara membuat tanda tangan di microsoft word. Jadi sudah dijelaskan cara melalui laptop dan juga melalui smartphone. Bisa dipilih sesuai dengan kebiasaan pengguna memakai word atau sesuai device yang tersedia.